Privacy Policy

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

Astra SSD S.r.l. gestisce le attività e i servizi del Circolo Sportivo Imperi, inclusi i servizi di scuola nuoto, fitness, aqua-fitness, corsi e richieste di prova o informazioni inviate tramite il sito.

Per richieste relative al trattamento dei dati personali, all’esercizio dei diritti previsti dal GDPR o per chiarimenti sulla presente informativa, l’utente può contattare il Titolare tramite la PEC o l’email di contatto indicate sopra.

Per cookie, marketing e strumenti di terze parti, il sito indica solo quelli effettivamente installati e raccoglie il consenso prima di attivare cookie o tracciamenti non tecnici. Per maggiori informazioni, consulta la Cookie Policy.

2. Quali dati raccogliamo

Possiamo trattare le seguenti categorie di dati:

• Dati di contatto e identificazione — nome, cognome, numero di telefono, indirizzo e-mail e altri dati inseriti volontariamente nei moduli presenti sul sito.
• Dati contenuti nei messaggi — informazioni che l’utente decide di comunicare attraverso il form contatti, la richiesta di prova gratuita o altri canali di comunicazione.
• Dati relativi al servizio di interesse — ad esempio: scuola nuoto bambini, nuoto adulti, aqua-fitness, sala fitness, corsi o altre attività proposte dalla struttura.
• Dati di navigazione — indirizzo IP, log tecnici, tipo di browser, sistema operativo, data e ora di accesso, pagine visitate e altri dati generati automaticamente durante l’uso del sito.
• Dati raccolti tramite cookie e tecnologie analoghe — il sito può utilizzare cookie tecnici, analitici e, previo consenso, cookie di profilazione o strumenti di terze parti. Per maggiori informazioni, consulta la Cookie Policy.

3. Perché trattiamo i dati e su quale base giuridica

Il conferimento dei dati necessari per rispondere a una richiesta è facoltativo, ma il mancato conferimento può rendere impossibile fornire informazioni, fissare una prova o ricontattare l’utente.

4. Comunicazioni commerciali e marketing

Con consenso facoltativo e separato, il Circolo Sportivo Imperi potrà utilizzare i dati di contatto per inviare comunicazioni commerciali su corsi, promozioni, aperture iscrizioni, attività, eventi e servizi della struttura.

Le comunicazioni possono essere inviate tramite e-mail, telefono, SMS, WhatsApp o altri canali indicati dall’utente.

Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento scrivendo ai recapiti del Titolare oppure utilizzando il link di disiscrizione eventualmente presente nelle comunicazioni e-mail.

La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

5. Dati relativi a minori

I servizi del Circolo comprendono attività rivolte anche a bambini e ragazzi, inclusa la scuola nuoto.

Quando una richiesta riguarda un minore, i dati devono essere forniti dal genitore o da chi esercita la responsabilità genitoriale. Il Titolare non richiede consapevolmente dati personali direttamente a minori tramite il sito senza l’intervento di un adulto responsabile.

Per iscrizioni, certificazioni, documentazione sanitaria o altre informazioni necessarie per lo svolgimento dell’attività sportiva, sarà fornita, ove necessario, un’informativa specifica separata.

6. Come trattiamo i dati

I dati personali sono trattati con strumenti elettronici e, quando necessario, cartacei, adottando misure organizzative e tecniche ragionevoli per proteggerli da accessi non autorizzati, perdita, distruzione, modifica o divulgazione indebita.

L’accesso ai dati è consentito esclusivamente a personale autorizzato e istruito, nei limiti necessari allo svolgimento delle rispettive mansioni.

7. A chi possono essere comunicati i dati

I dati possono essere comunicati a soggetti che operano per conto del Titolare, quali:

• fornitori di servizi informatici, hosting e manutenzione del sito;
• gestori di CRM, e-mail, moduli di contatto e sistemi di comunicazione;
• consulenti fiscali, amministrativi, legali e professionisti incaricati;
• fornitori di servizi strettamente connessi all’attività del Circolo;
• autorità pubbliche o soggetti legittimati a richiedere i dati, nei casi previsti dalla legge.

Tali soggetti potranno agire, a seconda dei casi, come responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR oppure come autonomi titolari del trattamento.

I dati non vengono diffusi, salvo obblighi di legge o specifica autorizzazione dell’interessato.

8. Trasferimento dei dati fuori dallo Spazio Economico Europeo

Alcuni fornitori tecnologici utilizzati dal sito o dal Titolare potrebbero trattare dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In tali casi, il trasferimento avverrà nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR, ad esempio sulla base di decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea o altre misure idonee previste dalla normativa applicabile.

9. Per quanto tempo conserviamo i dati

I dati vengono conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere le finalità per cui sono stati raccolti. In particolare:

• richieste di informazioni e prove gratuite: fino a 24 mesi dalla richiesta, salvo instaurazione di un rapporto contrattuale o necessità di ulteriore conservazione per tutela del Titolare;
• dati contrattuali, amministrativi e contabili: per il periodo previsto dalla normativa civilistica, fiscale e contabile applicabile;
• dati trattati per finalità di marketing: fino alla revoca del consenso o, in assenza di interazioni, per un periodo massimo di 24 mesi;
• dati tecnici di navigazione: per il tempo necessario al funzionamento e alla sicurezza del sito, secondo quanto indicato nella Cookie Policy.

10. Diritti dell’interessato

L’utente può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli articoli 15 e seguenti del GDPR, tra cui:

• ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;
• accedere ai propri dati;
• chiedere la rettifica o l’aggiornamento dei dati inesatti;
• chiedere la cancellazione dei dati nei casi previsti dalla legge;
• chiedere la limitazione del trattamento;
• opporsi al trattamento fondato sul legittimo interesse;
• revocare il consenso precedentemente prestato;
• ricevere i dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, ove applicabile;
• proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Per esercitare i propri diritti è possibile contattare il Titolare ai recapiti indicati nella presente informativa.

11. Reclamo al Garante

Qualora l’utente ritenga che il trattamento dei propri dati personali violi la normativa applicabile, può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

12. Link a siti e piattaforme esterne

Il sito può contenere collegamenti a social network, piattaforme esterne o siti di terzi. Il Titolare non è responsabile delle modalità di trattamento dei dati effettuate da tali soggetti.

L’utente è invitato a consultare le informative privacy dei rispettivi servizi prima di fornire dati personali o interagire con tali piattaforme.

13. Modifiche alla presente Privacy Policy

Il Titolare può aggiornare la presente Privacy Policy in qualsiasi momento, anche per adeguarla a modifiche normative, tecniche o organizzative. La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina con indicazione della data di ultimo aggiornamento.